E-mailadressen verzamelen met een QR-code: zo doet u het
Een QR-code is de makkelijkste brug tussen uw fysieke zaak en uw mailinglijst. Hoe u er een maakt die rechtstreeks naar uw inschrijfformulier leidt — gratis en in een paar minuten.
Boris Van Leuven
The Developers
Een mailinglijst is een van de weinige marketingkanalen die u écht zelf bezit — geen algoritme dat plots uw bereik halveert. Maar hoe krijgt u mensen erop, zeker wie fysiek in uw zaak of op een beurs langskomt? Een QR-code is daarvoor de eenvoudigste brug: scannen, en de klant belandt rechtstreeks op uw inschrijfformulier.
Hier leest u hoe u dat in een paar minuten opzet.
Stap 1: zorg eerst voor een inschrijfformulier
Een QR-code is enkel een snelkoppeling naar een webpagina. U hebt dus eerst een plek nodig waar mensen zich inschrijven. Drie opties:
- Een inschrijfformulier van uw e-mailtool (Mailchimp, Brevo, MailerLite …) — die geven u een kant-en-klare link.
- Een eenvoudige landingspagina op uw eigen website met het formulier erop.
- Een aanmeldpagina gekoppeld aan uw nieuwsbrief.
Noteer de URL van die pagina — die hebt u zo nodig.
Stap 2: maak de QR-code
Gebruik een gratis generator zoals qr-code-generator.com of een vergelijkbare tool:
- Kies het type URL / website.
- Plak de link naar uw inschrijfformulier.
- Pas eventueel de kleuren aan uw huisstijl aan en voeg uw logo toe.
- Download de code als SVG of PNG in hoge resolutie (belangrijk voor drukwerk).
Tip: kies een generator die een statische code maakt, of een dynamische waarbij de link gratis blijft werken. Sommige diensten laten de code na een proefperiode vervallen — lees de kleine lettertjes.
Stap 3: zet de code waar uw klanten zijn
Een QR-code werkt enkel als mensen hem zien én een reden hebben om te scannen. Geef ze die reden:
- Op de toonbank of het tafelkaartje: “Scan voor 10% op uw volgende bestelling.”
- Op de kassabon of factuur.
- Op flyers, beurstanden, verpakkingen, het etalageraam.
- In een presentatie of op een scherm.
Voeg altijd een korte, duidelijke call-to-action toe naast de code. Een naakte QR-code zonder uitleg wordt zelden gescand.
Stap 4: test, test, test
Scan de code zelf met verschillende telefoons (iPhone én Android) vóór u iets laat drukken. Controleer dat de juiste pagina opent en dat het formulier op een smartphone vlot werkt. Een QR-code op 500 gedrukte flyers die naar een dode link leidt, is een dure les.
In het kort
Maak eerst uw inschrijfformulier, genereer een QR-code naar die link, geef mensen een reden om te scannen, en test grondig. Zo verandert elke fysieke klant in een mogelijke abonnee.
Wilt u dat het inschrijfformulier netjes op uw eigen website staat in plaats van bij een externe tool? Dat bouwen we graag mee in bij een nieuwe website. Of lees hoe u daarna een gratis nieuwsbrief verstuurt met Mailchimp.