AI voor werving- en selectiebureaus.
Recruitment draait op snelheid: wie het eerst belt, wint vaak het mandaat. Wij bouwen AI-tools die uw consultants ontlasten van administratie en hen meer tijd geven voor het werk dat écht telt — kandidaten écht leren kennen en klanten écht helpen.
// waar tijd verloren gaat
Het werk waar uw consultants vastlopen.
We zien telkens dezelfde knelpunten in werving- en selectiebureaus. Geen daarvan is een AI-revolutie — wél zijn het allemaal plekken waar AI realistische tijdwinst oplevert.
Dezelfde kandidaatvragen, telkens opnieuw
"Wat is het loon?", "Is het hybride?", "Kan ik mijn CV nog aanpassen?" — vragen die buiten kantooruren binnenkomen en pas 's anderendaags een antwoord krijgen. Tegen die tijd is de kandidaat al verder gaan kijken.
CV’s manueel screenen
Bij een populaire vacature komen 80 sollicitaties binnen. Uw consultant gaat ze één voor één openen, ranken in zijn hoofd, en pas dan beginnen bellen. Een halve dag voor wat een kortlist had moeten zijn.
De databank die niemand doorzoekt
U heeft duizenden kandidaten in uw ATS staan. Maar zoeken op "Java developer met affiniteit voor fintech in Antwerpen" werkt enkel als iemand die exacte tags ooit heeft ingevuld. In de praktijk: nieuwe sourcing voor elke vacature.
Vacatureteksten die op elkaar lijken
Onder tijdsdruk worden vacatures gekopieerd van vorige opdrachten of van de jobsite van de klant. Het resultaat: teksten zonder ziel, die niet meer aanvoelen als "u".
Intake- en debriefnotities
Na elk klantgesprek of kandidaatcall: 20 minuten typen om de notities in het CRM te krijgen. Sommige consultants slaan het over. Gevolg: details die later cruciaal blijken te zijn, zijn weg.
Outreach copy-pasten
LinkedIn-berichten die zo template-achtig klinken dat kandidaten ze meteen herkennen en negeren. Échte personalisatie kost te veel tijd per bericht om vol te houden.
// AI-toepassingen
Zeven sporen waarop we vandaag bouwen.
Niet alles tegelijk — we kiezen samen de twee of drie use cases met de snelste impact voor uw bureau. De rest komt later, of niet, als blijkt dat het niet rendeert.
Vacature-chatbot voor uw kandidaten
Een chatbot op uw jobsite die kandidaten 24/7 helpt: zoeken in uw vacaturedatabank op natuurlijke taal ("Java jobs binnen 20 km van Hasselt, hybride"), vragen beantwoordt over een specifieke vacature, en hen begeleidt naar de sollicitatie. Antwoordt vanuit uw eigen content — geen verzonnen feiten.
winst
Sollicitatieconversie + minder uitval buiten kantooruren
Recruitment-administratie automatiseren
Inkomende sollicitaties classificeren en in het juiste ATS-mandaat plaatsen, ontvangst-mails versturen met de juiste tone-of-voice, follow-ups inplannen, contracten en addenda klaarzetten op basis van standaardtemplates. Het saaie werk verdwijnt naar de achtergrond.
winst
Gemiddeld 6-10 uur per consultant per week
AI-doorzoekbaarheid van uw CRM en ATS
Uw bestaande kandidaatdatabank, CRM en interne documenten worden ontsloten via semantisch zoeken. Een consultant typt "ervaren product owner met SaaS-achtergrond, beschikbaar binnen 2 maanden" en krijgt een gerankte shortlist met motivatie waarom elke kandidaat past — uit data die u al jaren bezit.
winst
Hergebruik van bestaande kandidaten, minder herhaalde sourcing
Vacatureteksten in uw eigen stijl
We trainen de AI op uw succesvolste vacatures en uw tone-of-voice. Een consultant geeft een intakebriefing of plakt de klantbeschrijving — de AI levert een eerste draft die echt aanvoelt als uw bureau. Geen "We zoeken een gedreven team player" generiek meer.
winst
Van 45 min naar 10 min per vacaturetekst
CV-parsing en kandidaat-matching
Inkomende CV’s worden automatisch gelezen, gestructureerd en gescoord tegen openstaande vacatures. Uw consultant opent ’s ochtends een gerankte lijst met de top-5 per vacature, mét toelichting waarom. Het verschil tussen 80 CV’s manueel screenen en met de juiste 5 starten.
winst
Tijd-tot-shortlist daalt drastisch
Gepersonaliseerde outreach
LinkedIn- en mailberichten naar passieve kandidaten worden geschreven op basis van hun profiel én de specifieke vacature: gemeenschappelijke ervaring, relevante technologieën, motiverende elementen. Klinkt persoonlijk omdat het persoonlijk ís — geen template.
winst
Hogere antwoordratio op koude outreach
Interview- en intake-samenvattingen
Klantintakes en kandidaatgesprekken worden (mits toestemming) opgenomen of getranscribeerd. De AI maakt een gestructureerde samenvatting met actiepunten, zet die in het juiste record in uw ATS, en stuurt indien gewenst een follow-up mail. Geen verloren details meer.
winst
Zero admin na elk gesprek
// aanpak
Eén pilot eerst. Meten. Pas dan uitbreiden.
Het laatste wat een recruitmentbureau nodig heeft is een AI-platform van zes maanden bouwen dat consultants in de praktijk omzeilen. We werken in korte iteraties met een meetbaar doel per fase.
Werkdag-audit
We zitten een dag mee met twee à drie consultants. Niet om te oordelen — om te zien waar de uren écht weggaan. Vaak is dat niet wat het management denkt.
Pilot in 2-3 weken
Eén concrete use case, één team. Een werkende tool die uw consultants kunnen gebruiken — geen PowerPoint, geen "demo-omgeving".
Koppelen aan uw ATS/CRM
Integratie met Bullhorn, Recruitee, Otys, Carerix, Salesforce of wat u ook gebruikt. Geleidelijk inrollen, eerst naast het oude proces, dan in de plaats van.
Meten, finetunen, opschalen
Tijd bespaard per consultant, antwoordratio van outreach, conversie van de chatbot — we meten wat we vooraf hebben afgesproken. Wat werkt blijft, wat niet werkt sneuvelt.
// GDPR & privacy
Kandidaatdata is geen experimenteermateriaal.
CV’s, motivatiebrieven, salarisinformatie en notities over kandidaten vallen onder bijzondere persoonsgegevens. AI-tools bouwen zonder rekening te houden met GDPR is een aansprakelijkheidsrisico dat geen omzet rechtvaardigt.
Europese providers of self-hosted
We werken bij voorkeur met Mistral, Azure OpenAI EU of self-hosted open-source modellen. Uw kandidaatdata verlaat de EU niet — tenzij u expliciet anders kiest.
Verwerkersovereenkomsten op orde
Met elke AI-provider hebben we een DPA (Data Processing Agreement) afgesloten. We bezorgen u een verwerkersregister-template voor uw eigen documentatie.
Uw data wordt niet gebruikt om modellen te trainen
Standaard contractueel afgedwongen. Wat u uw AI-tools voedt blijft van u en wordt niet hergebruikt voor andere klanten of voor publieke modellen.
Recht op vergetelheid in de AI-laag
Wanneer een kandidaat zijn verwijdering vraagt, verdwijnt hij niet enkel uit uw ATS maar ook uit de embeddings en vector-databases die de AI-zoekfunctie aandrijven.
Audit-trails waar het telt
Voor elke AI-beslissing met impact (bv. matching-score, geautomatiseerde afwijzing) loggen we input, output en model-versie. Belangrijk bij vragen vanuit kandidaten of de GBA.
Mens in de loop
Bij beslissingen die de kandidaat raken — afwijzen, niet contacteren — beslist nooit de AI alleen. Conform AI Act (Annex III: rekrutering) en uw eigen reputatie.
// voor wie
Past dit bij uw bureau?
AI rendeert vooral bij volume of bij herhaalbaar werk. Een eenmanszaak die per jaar drie executive searches doet, heeft hier minder aan dan een bureau met tientallen consultants dat duizend kandidaten per maand verwerkt.
// ja, voor u
- ✓ Detacherings- of selectiebureau met > 5 consultants
- ✓ > 50 actieve vacatures of > 500 kandidaten in de databank
- ✓ Bestaand ATS of CRM (Bullhorn, Recruitee, Otys, Carerix, …)
- ✓ Consultants verliezen merkbaar tijd aan administratie
- ✓ Specialisaties: IT, finance, healthcare, engineering, executive search
// minder onze match
- — Eenmanszaken met enkel pure executive search (volume te laag)
- — Bureaus die nog volledig zonder ATS/CRM werken
- — "We willen iets met AI" zonder concreet pijnpunt
- — Use cases waar AI alleen mag beslissen — dat doen we niet
// veelgestelde vragen
Wat bureaus ons meestal vragen.
Werkt dit met ons bestaande recruitmentsysteem?
Ja. We koppelen aan de API van uw ATS of CRM — Bullhorn, Recruitee, Otys, Carerix, Salesforce, Teamleader, en andere. Waar geen API beschikbaar is, werken we via export/import of een lichte tussenlaag. Vendor lock-in vermijden we expliciet: u moet zonder ons verder kunnen.
Wat met GDPR en gevoelige kandidaatgegevens?
CV’s en kandidaatdata vallen onder bijzondere persoonsgegevens. We werken met Europese providers (Mistral, Azure OpenAI EU) of self-hosted open-source modellen, sluiten verwerkersovereenkomsten af, en bouwen audit-trails in. Uw data wordt nooit gebruikt om publieke modellen te trainen.
Hoe snel is de eerste use case live?
Een werkende pilot — bijvoorbeeld een vacature-chatbot of een AI-doorzoekbare kandidaatdatabank — staat doorgaans binnen 2 tot 3 weken bij uw team in gebruik. Daarna 4 tot 8 weken om te verfijnen en uit te breiden.
Vervangt AI onze consultants?
Nee, en dat is ook niet ons doel. Recruitment draait op vertrouwen, oordeel en relaties — daar is AI slecht in. Wel verlost AI uw consultants van administratie en screening-grunt zodat ze meer tijd hebben voor de delen waarin ze écht het verschil maken.
Worden onze vacatureteksten echt in onze stijl geschreven?
We trainen de AI op uw bestaande, succesvolle vacatures en uw tone-of-voice gids. De output is een eerste draft die uw consultants verfijnen — geen generieke ChatGPT-tekst die u nog volledig moet herwerken.
Wat kost het?
Een AI-scan en pilot voor één use case zit doorgaans tussen €4.000 en €12.000 afhankelijk van complexiteit en integraties. Daarbovenop een maandelijkse fee voor hosting, model-gebruik en doorontwikkeling. Geen verborgen kosten — vaste prijs vooraf.
Hoe meten we of het werkt?
Voor elke pilot definiëren we vooraf de KPI: minuten bespaard per consultant per week, time-to-shortlist, antwoordratio van outreach, sollicitatieconversie van de chatbot, … Geen meetbare winst binnen drie maanden? Dan stoppen we het traject. Eerlijker zo.
// laten we praten
Curieus waar AI bij uw bureau tijd zou besparen?
Vertel kort waar u aan denkt of waar uw consultants vandaag tijd verliezen. We antwoorden persoonlijk, binnen één werkdag — geen automatische ontvangst-mails.
// stuur een bericht
Vertel ons over uw bureau.
Een paar regels volstaan. Wij volgen op met de juiste vervolgvragen.