Een Complete Gids voor 2024: GDPR Implementatie en Verplichte Info op Jouw Website

Internet wetgeving
GDRP en verplichte informatie op je website 2024

GDPR (General Data Protection Regulation) en AVG (Algemene verordening gegevensbescherming): termen die we waarschijnlijk allemaal wel eens gehoord hebben. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze wetgeving correct toepast op jouw website, en welke bedrijfsinformatie moet je verplicht weergeven?

In dit blogartikel nemen we je mee door verschillende scenario’s. Van de basisgegevens die je op je website moet vermelden tot de specifieke vereisten voor mensen die zich inschrijven op je nieuwsbrief, we behandelen het allemaal.”

Wat is GDPR & AVG?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de Nederlandse versie van de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Deze wetgevingen hebben als hoofddoel het beheren en beschermen van persoonsgegevens. Ze zijn van toepassing op alle organisaties, zowel binnen als buiten de Europese Unie, die persoonsgegevens verwerken van individuen in de EU.”

Welke informatie moet ik verplicht weergeven op mijn website?

Volgende gegevens moet je vermelden op je website:

  1. De handelsnaam of de benaming van je onderneming.
  2. Het type rechtsvorm van de onderneming.
  3. Het geografische adres waar men je fysiek kan bezoeken, wat meestal het adres is waarop de onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geregistreerd staat.
  4. Het ondernemingsnummer en het BTW-nummer, bijvoorbeeld: “BTW BE 0123.456.789”.
  5. Manieren om contact op te nemen, zoals een e-mailadres en/of een elektronisch contactformulier.
  6. Een privacyverklaring, indien er persoonsgegevens van klanten verwerkt worden.
  7. Een cookiebeleid, indien de website gebruikmaakt van cookies.
  8. Het vermelden van een telefoon- of faxnummer is niet verplicht.

Indien je een vennootschap hebt moet je ook volgende gegevens vermelden:

  1. De juridische structuur van je bedrijf, zoals BVBA, NV, Comm. VA, enz.
  2. De officiële bedrijfszetel, vooral als deze afwijkt van het fysieke adres van je vestiging.
  3. De locatie van het Register van Rechtspersonen (RPR), wat gewoonlijk de stad is waar het kantoor van de Rechtbank van Koophandel zich bevindt waar je onderneming geregistreerd staat. Het is aanbevolen om deze locatie direct na je ondernemingsnummer te vermelden, bijvoorbeeld: “BTW BE 0123.456.789, RPR Brussel”.

Hoe pas ik GDPR toe op mijn website?

Wanneer je persoonsgegevens verzamelt, dien je te voldoen aan specifieke vereisten zoals vastgesteld in de GDPR/AVG-wetgeving. Deze vereisten zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat je de privacy en de bescherming van persoonsgegevens naar behoren beheert.

Bij het verzamelen van persoonsgegevens moet je volgende zaken vermelden:

  1. Het gebruik van Cookies vermelden
  2. Privacy Policy
  3. Inschrijvingen nieuwsbrief
  4. Contactformulieren

Het gebruik van cookies vermelden:

Cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over gebruikersgedrag op een website, vaak met behulp van tools zoals Google Analytics en Facebook Pixel. Als beheerder van een website ben je verplicht om transparant te zijn over het gebruik van cookies en hun doeleinden.

Er zijn twee hoofdcategorieën van cookies waarvoor geen expliciete toestemming van de eindgebruiker vereist is:

Strikt noodzakelijke functionele cookies: Deze zijn essentieel voor basisfunctionaliteiten van de website, zoals het onthouden van taalkeuzes of het beheren van winkelwagentjes.

Strikt noodzakelijke technische cookies: Deze zijn nodig voor technische doeleinden, zoals het toewijzen van een unieke sessie-ID aan bezoekers om de prestaties van de website bij hoge bezoekersaantallen te waarborgen.

Voor een effectieve en gebruiksvriendelijke manier om aan de GDPR-vereisten te voldoen, kun je gebruikmaken van online tools zoals Iubenda (https://www.iubenda.com/nl/).

Privacy Policy:

Een privacybeleid is een essentieel document dat uiteenzet hoe je de privacy van je websitebezoekers beschermt. Zodra je persoonsgegevens begint te verwerken, is het juridisch verplicht om een privacybeleid op je website te hebben.

Je privacybeleid dient de volgende informatie duidelijk te vermelden:

  1. Methoden voor opslag, beveiliging en het delen van gegevens.
  2. De bewaartermijn van de verzamelde gegevens.
  3. Jouw protocol in geval van een datalek.
  4. Informatie over welke gegevens gedeeld worden met derde partijen.

Het is cruciaal om aan deze vereisten te voldoen, aangezien het niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot wel €25.000.”

Inschrijvingen op nieuwsbrief

Onder de GDPR-regelgeving is het verplicht om expliciete toestemming te verkrijgen voordat je nieuwsbrieven verstuurt. Dit betekent dat toestemming actief moet worden gevraagd en verkregen van individuen die zich willen abonneren op jouw nieuwsbrief. Een veelgebruikte methode hiervoor is het gebruik van een verplicht aan te vinken selectievakje bij het inschrijfformulier.

Bekijk als voorbeeld ons eigen nieuwsbrief inschrijfformulier hieronder.

inschrijven nieuwsbrief

Contactformulieren

Bij het gebruik van contactformulieren is er één fundamentele regel: vraag alleen om de informatie die strikt noodzakelijk is. Indien je van plan bent om contact op te nemen met bezoekers via e-mail na het invullen van het formulier, zorg er dan voor dat zij hiervoor expliciete toestemming geven.

Het is ook aan te raden om duidelijk naar je cookie- en privacybeleid te verwijzen bij elk contactformulier. Zo zorg je ervoor dat er geen onduidelijkheden ontstaan over hoe je de verzamelde gegevens zal gebruiken en beschermen.”

Deze versie benadrukt de belangrijkheid van het beperken van de gevraagde informatie tot het noodzakelijke en het verkrijgen van duidelijke toestemming, en suggereert een transparante communicatie over de privacy praktijken.

contactformulier

Tot slot

Tot slot, het toepassen van GDPR/AVG op je website is geen eenmalige taak, maar een voortdurend proces. Door deze regels nauwgezet te volgen, zorg je niet alleen voor naleving van de wetgeving, maar bouw je ook vertrouwen op bij je klanten en bezoekers. Zorg ervoor dat je website up-to-date blijft met de laatste regelgeving en pas aan waar nodig. Onthoud dat transparantie en duidelijke communicatie over het gebruik van persoonsgegevens essentieel zijn. Heb je twijfels of vragen, aarzel dan niet om een expert te raadplegen. Het respecteren van privacy en het beschermen van persoonsgegevens is immers een teken van professionaliteit en respect voor je gebruikers. Door deze richtlijnen te volgen, zorg je voor een veilige en betrouwbare online omgeving voor iedereen.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Wil je verder op de hoogte gehouden worden van updates omtrent wetgeving, a.i en webdesign. Schrijf je dan in op onze nieuwsbrief.

Tags :

Internet wetgeving

Blogpost delen: